Шкаф для документов

Шкаф для документов

Поделиться

Westwing в прессе
Читать дальше

Шкаф для документов:фото, стили, идеи

Шкаф для документов относится к категории офисной мебели. Чаще всего используется его металлический вариант, который покупают не только для предприятий, офисов, но и для домашних кабинетов. Несмотря на то, что это довольно специфическая мебель, иногда это единственный практичный вариант для хранения важных документов. Производители предлагают широкий выбор моделей – от бюджетных решений до элитных вариантов, изготовленных по эскизу заказчика. Давайте разберемся, какой из них больше всего подходит для решения Ваших задач.

Виды шкафов для документов

Благодаря тому, что шкафы из металла способны выдерживать практически любые механические нагрузки, эти изделия лидируют на рынке офисной мебели. Они находят все новые и новые сферы применения, ведь в них можно хранить не только папки с бумагами, но и другие ценные предметы.

Архивные шкафы для документации

Из названия изделия уже можно судить о сфере его применения. Действительно, такой шкаф для документов устанавливают в архивных помещениях, чтобы уберегать ценные бумаги от воздействия окружающей среды. Старые архивные бланки часто имеют хрупкую структуру, поэтому требуют бережного отношения и соответствующего хранения. Обычно такую офисную мебель делают из стали толщиной около 2 мм – этого достаточно для обеспечения безопасного хранения содержимого архива.

Архивный шкаф для документов должен отвечать требованиям пожарной безопасности, иметь надежные замки, чтобы предотвращать несанкционированное проникновение к запертым в нем материалам. Объем полок также имеет значение, поэтому преимущество при выборе отдают именно моделям с широкими отделениями. В них удобнее размещать папки нестандартного размера (больше формата А4).

Часто металлический офисный шкаф для документов покупается для хранения не только папок, но и коробок, которые имеют другие габариты. Тогда его лучше изготовить на заказ или подобрать такую модель, в которой все полки съемные. Установив их на определенную высоту, Вы разместите все необходимые предметы.

Архивный шкаф для документов называют еще «канцелярским», ведь он подходит также для библиотек, школьных кабинетов и офисов.

Бухгалтерские шкафы

Этот вариант шкафа с полками для документов немного похож на архивный, ведь его сфера применения практически та же. Здесь можно хранить не только папки с технической, бухгалтерской и юридической документацией, но и печати, чистые бланки и денежные купюры. Все качественные модели обладают надежной защитой от взлома.

Внутреннее пространство бухгалтерских шкафчиков может отличаться. Есть варианты с одной дверью, которая открывает доступ сразу к нескольким ящикам, а есть и такие, в которых каждый ящик запирается отдельным ключом. Количество отделений может отличаться. Для хранения документов всей фирмы обычно покупают объемный шкаф. Если Вам не интересны такие масштабы, присмотритесь к небольшим конструкциям.

Особенности бухгалтерских шкафов для документов:

  • наличие надежного замка;
  • повышенная прочность материала (сварной металлический каркас или разборная конструкция);
  • наличие тизера для дополнительной защиты важных документов.

Картотечные шкафы

Назначение картотечных шкафов – хранение и структурирование бумажных носителей информации. Вы можете увидеть как модели с горизонтальной, так и с вертикальной группировкой ячеек. Иногда встречаются вращающиеся конструкции, созданные для удобства размещения папок или карточек в алфавитном порядке.

Характеристики шкафа-картотеки:

  • его высота редко превышает 1,5 метра, чтобы не создавать трудностей для доступа к файлам;
  • в нем около 10 выдвижных ящиков;
  • для обеспечения стойкости этот шкаф для документов имеет устойчивую неопрокидывающуюся конструкцию;
  • есть модели с разным размером ящиков для бумаг (от маленьких карточек, как в библиотеке, до крупных А0 и А6);
  • все файлы защищены от солнечных лучей, пыли и других загрязнений.

Преимущества металлических конструкций

Именно металлические предметы мебели могут обеспечить должный уровень безопасности ценных бумаг, который не сможет гарантировать производитель деревянных моделей. Конечно, дерево выглядит намного эстетичнее металла, но его показатели прочности в разы уступают стали. Рекомендовать металлический шкаф для хранения документов можно за следующие преимущества:

  • максимальная надежность;
  • практичность;
  • долгий срок эксплуатации, который часто подтверждается технической документацией от производителя;
  • презентабельный внешний вид, который отлично вписывается в современный интерьер кабинетов;
  • соответствие требованиям пожарной безопасности;
  • экологичность – шкаф для документов из металла производится без использования веществ, вредящих здоровью;
  • стойкость к перепадам температуры;
  • обеспечение особого климата внутри ящиков, который подходит для хранения документов (достигается благодаря герметичной сварке или специальному соединению модулей).

Кроме этого, на металлическую поверхность наносят только качественную порошкообразную эмаль, которая не требует тщательного ухода и сохраняет свой первоначальный вид долгое время.

Если Вы планируете покупать шкаф, в котором будете держать личные документы, внимательно изучите все доступные варианты, чтобы не переплачивать за лишние габариты или другие элементы конструкции шкафа, которые Вам не понадобятся. Выбирайте модель, удобную в эксплуатации, имеющую хорошую конфигурацию. Отталкивайтесь и от условий, в которых она будет стоять, максимального веса предметов, которые можно разместить на полках.

Вполне вероятно, что в процессе выбора подходящего шкафа Вы поймете, что для хранения ценных бумаг будет достаточно небольшого сейфа. Или же он понадобится в качестве дополнения, например, для сохранности денег или трудовых книжек сотрудников. Разнообразие сейфов на отечественном рынке также весьма широкое. Вы без труда найдете оптимальную модель.

Шкаф для документов позволит организовать рабочую или личную документацию, обеспечит ее надежное хранение и быстрый доступ к нужным папкам. Благодаря полученной информации об особенностях конструкции самых популярных вариантов шкафов, Вы сможете сделать свой выбор. На страницах журнала шоппинг-клуба WESTWING есть еще много полезной информации о мебели, стилях интерьера и тысячах товаров для дома или офиса. Сделайте его своим главным источником вдохновения!